Начните с оборота, пока снимок ещё лежит в своём конверте или на странице. Соседние фотографии часто дают больше сведений о надписи, чем сам почерк.
- Съёмка оборота
- буквальная запись
- проверка версии

Снимите лицевую сторону и оборот при одинаковом свете. Положите рядом номер на отдельной карточке и запишите, из какого альбома взят снимок. Хрупкую карточку переворачивайте вместе с жёсткой подложкой.
Перепишите надпись по строкам. Сохраните зачёркивания и сокращения, неясную букву отметьте вопросительным знаком. Если запись сделана двумя почерками, опишите их отдельно.

- Уверенное чтение
- Сомнительный знак
- Варианты в примечание

Проверьте фамилию по соседним подписям, а дату по содержанию фотографии. В отдельном поле укажите, когда и кем сделана проверка.
Пример
«Шура, 19?8» оставьте в буквальной записи. Возможные 1938 и 1958 внесите в список версий, пока не найдёте датированное сравнение.
- Кадр лицевой стороны
- Кадр оборота
- Общий номер снимка







